Collaboration Gagnante : Booster les performances de votre équipe!

Alors que le mode hybride et le télétravail devient une réalité, les frontières entre les entreprises et les talents internationaux se dissolvent.

Jamais auparavant, il n'a été aussi favorable de constituer une équipe internationale. Pourquoi ne pas saisir cette occasion ?

Cependant, engager des employés ou collaborer avec des freelances à l'international peut comporter des risques si vous n'êtes pas suffisamment informé sur les questions de rémunération, de légalité, de fiscalité, d'avantages sociaux et de conformité dans chaque pays où vous cherchez à recruter.

Ce guide répondra à toutes vos interrogations concernant le recrutement international et vous donner la confiance nécessaire pour intégrer vos équipes avec succès.

Les bénéfices de l'embauche à l'international sont multiples

1. Expansion du vivier de talents

En recrutant à l'échelle mondiale, vous avez accès à des professionnels qualifiés provenant de nouveaux horizons, enrichissant ainsi votre équipe avec des compétences spécialisées ou rares, ce qui peut dynamiser votre entreprise. Vos employés les plus expérimentés peuvent même bénéficier d'un éventuel échange de compétences.

2. Accès à de nouveaux marchés

Si vous souhaitez étendre vos activités sur les marchés mondiaux, recruter à l'échelle internationale peut conférer une certaine légitimité à votre marque, que vous soyez une start-up ou une entreprise bien établie. Les employés qui connaissent bien le marché local peuvent vous accompagner pour éviter les écueils liés à l'ouverture d'un bureau, en vous fournissant :

• des compétences linguistiques,
• une connaissance des coutumes commerciales locales et des usages,
• un accès à des réseaux professionnels établis,
• des connaissances et des contacts dans le monde des affaires local afin de faciliter une relation avec des entreprises locales,
• un aperçu des attentes des employés en matière de rémunération et d'avantages sociaux,
• un soutien professionnel et social pour le personnel qui déménage dans un autre pays pour ouvrir un nouveau bureau.

3. Couverture mondiale

Embaucher des employés ou faire appel à des freelances à l'étranger présente l'avantage de pouvoir travailler sur des fuseaux horaires différents. Lorsque votre équipe est distribuée dans le monde entier et que le travail est effectué en continu sur 24 heures, la productivité globale augmente.

4. Amélioration de la diversité, de l'équité et de l'inclusion (DEI)

On ne saurait que trop insister sur la valeur réelle qu'une entreprise tire d'un groupe diversifié de compétences, d'opinions et d'expériences. Il ressort d'études menées à plusieurs reprises que la diversité accroît les bénéfices des entreprises. Lorsque vous recrutez des collaborateurs internationaux, c'est toute votre équipe qui bénéficie des avantages de la DEI, notamment :

• l'amélioration des performances des employés,
• l'augmentation de la productivité,
• plus de créativité et d'innovation,
• une réduction du taux de rotation des employés et des freelances.

Les stratégies pour recruter à l'international

Les stratégies pour recruter à l'internationalsont variées, et elles dépendent des besoins immédiats et à long terme de votre entreprise. Voici quelques options à considérer :

1. Recours aux freelances

Le recours à des freelances est une excellente solution pour commencer rapidement à constituer votre équipe internationale. Cette solution est idéale pour les start-ups qui cherchent à développer leurs activités, surtout si elles ont besoin de compétences particulières non disponibles dans leur région. Bonne nouvelle : il est tout à fait possible de recruter et de payer des freelances résidant à l'étranger avec rapidité, simplicité et sans frais cachés. Vous pouvez intégrer, payer et gérer des freelances partout dans le monde à l'aide d'une plateforme internationale de gestion des freelances.

Cependant, il est crucial de comprendre les réglementations locales concernant la classification des freelances, pour éviter les problèmes de requalification de contrat.

2. Faire une demande de permis de travail

Au Canada, et notamment au Québec, la majorité des employeurs sont tenus d'obtenir une Étude d'Impact sur le Marché du Travail (EIMT) avant de pouvoir embaucher un travailleur étranger temporaire désireux de s'installer au pays. Cette démarche, bien que nécessaire, peut prolonger le processus d'intégration des talents internationaux au sein de l'entreprise.

Malgré le délai supplémentaire engendré par la demande de permis de travail pour les travailleurs étrangers, ce processus présente des avantages à long terme. En effet, il permet de favoriser la fidélisation des ressources internationales au sein de l'entreprise. En offrant des opportunités d'emploi aux travailleurs étrangers temporaires et en facilitant leur intégration dans la société canadienne, les employeurs démontrent leur engagement envers la diversité et l'inclusion. Cette ouverture à la main-d'œuvre internationale renforce également la réputation de l'entreprise en tant qu'employeur respectueux et progressiste, ce qui peut attirer davantage de talents du monde entier.

Avant de commencer le processus d’embauche, référez-vous à cette page pour connaitre les étapes nécessaires : https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/travailler-canada.html#employers

3. Collaboration avec un Employer of Record (EOR)

Un EOR, ou employer of record, est une organisation tierce qui vous permet d'embaucher du personnel à l'étranger en agissant en votre nom en tant qu'employeur légal dans le pays concerné. L'EOR gère les activités de RH, le service de paie, la fiscalité, les problèmes juridiques, la conformité et les avantages sociaux pour les membres de votre équipe internationale.

L'EOR facilite le processus d'intégration local dans votre pays d'embauche. Il gère les tâches administratives telles que les contrats de travail, les contrôles des antécédents et l'organisation du service de paie.

• En effet, il simplifie le processus de rémunération des membres de l'équipe dans leur devise locale.
• Il gère les avantages sociaux des employés. Ils peuvent proposer des avantages sociaux qui sont conformes aux réglementations locales et répondent aux attentes des employés, y compris des régimes de santé et de retraites, ainsi que de nombreux autres avantages.
• L'EOR prend en charge le prélèvement taxes et impôts à la source pour les membres de votre équipe, dans le respect de la législation fiscale du pays de chaque personne concernée.
• Il se charge également de remplir en votre nom les formulaires fiscaux liés à l'emploi nécessaires, comme ceux qui concernent l'impôt sur le revenu, la sécurité sociale et les taxes de chômage. Cela vous évite les pénalités et contribue à renforcer la conformité réglementaire.
• L'EOR gère les cotisations aux organismes publics tels que la sécurité sociale, l'assurance chômage et l'assurance accidents du travail des collaborateurs. Ils tiennent des registres précis des cotisations versées au nom de l'employeur et de l'employé.

Ce service est particulièrement utile pour les entreprises dont les équipes sont dispersées dans différents pays. Il garantit la conformité à la législation et aux réglementations locales et permet de protéger les intérêts des deux parties

5. Utilisation d'une solution de gestion de la paie à l'international

Si vous avez déjà une entité dans un pays donné mais que vous avez besoin d'aide pour gérer la paie, les avantages sociaux et la conformité, une solution de gestion de la paie à l'international peut être adaptée.

Une solution de gestion de la paie à l'international agit généralement comme une extension de votre propre service RH ou juridique. Grâce aux services de gestion de la paie à l'international, vous pouvez externaliser les traitements de la paie, la gestion des avantages sociaux et certains aspects de la conformité.

6. Création d'une entité locale ou d'une filiale étrangère

Établir vos propres bureaux à l'étranger peut faire partie de votre stratégie de développement international. Cela implique la création de votre entreprise au sens juridique du terme (également appelée « entité locale »), conformément à la législation de chaque pays en matière de conformité gouvernementale et commerciale.

Cependant, un énorme investissement est nécessaire en termes de capital, de temps et de la part de votre personnel pour faciliter l'accession à un nouveau marché en tant qu'entité locale. Les éléments ci-dessous ne sont pas exhaustifs, mais ils constituent une bonne liste de contrôle des éléments nécessaires à la mise en place d'un bureau dédié dans un pays étranger.

Création d'une filiale étrangère : Enregistrement de l'entreprise ; Enregistrement du nom de domaine ; Frais des services de comptabilité ; Frais des services juridiques ; Enregistrements et honoraires professionnels ; Licences et permis ; Honoraires des consultants

Finances : Assurances de l'entreprise : responsabilité civile, protection du revenu, véhicules, actions, indemnisation des collaborateurs, chômage, invalidité, et autres ; Fonds de roulement ; Formules bancaires, telles que les autorisations de découvert, les lignes de crédit, les cartes de crédit d'entreprise ; Prêts aux entreprises

Recrutement : Salaires ; Avantages ; Fiscalité ; Contrats de travail ou de prestation ; Options d'achat d'actions ; Obligations en matière de retraite et de pension ; Forfaits de déménagement dans un autre pays ; Péréquation fiscale ; Visas ; Autorisations de travail ; Rapatriement

Cela fait beaucoup de choses à organiser, surtout si vous ne disposez pas des ressources humaines expérimentées sur un marché particulier pour vous orienter.

Les aspects pratiques du recrutement à l'international peuvent être décourageants, surtout si vous avez l'habitude de recruter au niveau local. Mais à mesure que le monde s'oriente vers le télétravail, les obstacles traditionnels au recrutement international disparaissent.

Pensez à ce que vous pourriez accomplir avec tous les talents du monde à portée de main !